In den Kirchgemeinden besteht der beste Überblick darüber, was vor Ort möglich ist und welche Wege daher im Klimaschutzkonzept festgelegt werden sollten. Dafür werden im Frühjahr 2024 drei Regionalkonferenzen und zwei Onlinekonferenzen durchgeführt. Dort sind Kirchgemeinden, kirchliche Gruppen und Initiativen eingeladen, ihre Perspektiven in den Prozess einzubringen. 

Jeder Kirchenvorstand der Landeskirche kann Vertreterinnen/Vertreter entsenden, die Erfahrungen und Bedürfnisse der eigenen Kirchgemeinde einzubringen. Es sollten mindestens zwei Personen einer Struktureinheit teilnehmen, darunter die pfarramtsleitende Person. Wünschenswert ist die Teilnahme einer Person aus jeder Kirchgemeinde. Auch kirchliche Gruppen und Initiativen sind eingeladen.