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Kalender-Redaktion
Hier finden sich Informationen, wie man sich als Redakteur des Veranstaltungskalenders anmeldet, Termine erfasst und den Kalender per Abo-Verwaltung in die eigene Website einbinden kann.
Webkalender der EVLKS
Der neue Kalender der EVLKS ist da!
Seit Ende Mai 2023 bietet die Landeskirche den Gemeinden und Einrichtungen einen neuen Online-Kalender an, der den bisherigen Veranstaltungskalender zukünftig ersetzen wird.
In der FAQ hier unten finden Sie die aktuellsten Informationen zum Kalender, insbesondere zu den Themen
- Einrichtung in den Webbaukasten
- Schnittstellen
- Anleitung zur Import-Funktion
- Anleitung zur Einbindung auf der Webseite
- Informationen zur Kooperation mit der Leipziger Volkszeitung
Sie haben noch keinen Zugang zum Kalender?
Alle Zugänge für Gemeinden und Kirchspiele wurden angelegt. Erfahren Sie in diesem Infoblatt für Veranstalter, wie Sie Ihre Zugangsdaten bekommen.
Sie können aber auch:
- in Ihrer Gemeinde nachfragen
- oder bei der Koordinatorin oder dem Koordinator in Ihrem Kirchenbezirk nachfragen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wer für Ihre Gemeinde zuständig ist.
Schulungstermine
Bei den ONLINE-Schulungen lernen Sie die grundlegenden Funktionen des neuen Webkalenders kennen und haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Schulungen für den Kalender werden durch die Stabsstelle für Kommunikation und Koordination im Landeskirchenamt angeboten – in der Regel per Zoom, auf Wunsch sind aber auch Vor-Ort-Schulungen möglich.
Aktueller Zeitplan
Die Umstellung des Kalenders auf der Webseite der Landeskirche wird voraussichtlich Ende Oktober 2023 stattfinden.
Der aktuelle Kalender bleibt aber voraussichtlich bis zum Ende des Jahres 2023 aktiv. Bis dahin laufen beide Systeme parallel. Die Benutzer haben die Zeit, sich an den neuen Kalender zu gewöhnen und können entscheiden, wann dieser für die eigene Gemeinde offiziell übernommen werden soll.
Wir unterstützen Sie sehr gerne während der Einführungsphase!
Was ändert sich mit dem neuen Kalender?
Die wichtigsten Fragen zum neuen Kalender im Überblick
Sie bekommen keinen persönlichen Zugang, sondern benutzen die Zugangsdaten Ihrer Gemeinde. Wenden Sie sich ab Anfang Juni bitte an Ihre Gemeinde, um Zugangsdaten und Informationen zu Schulungsterminen zu erhalten.
Der aktuelle Webkalender wird voraussichtlich Ende 2023 abgeschaltet, Sie haben Zeit bis Ende des Jahres, um den neuen Kalender kennenzulernen.
Sobald Sie einen Zugang zum Kalender haben, Orte und Termine eingepflegt haben und die Webintegration geprüft haben, können Sie den Kalender öffentlich machen. Wenn Sie noch die aktuellen Veranstaltungsdatenbank benutzen, haben Sie bis Ende 2023 Zeit, um den Kalender zu veröffentlichen.
Sie werden selbstständig entscheiden können, wann Sie den neuen Kalender auf Ihren Webbaukasten veröffentlichen. Die aktuelle Veranstaltungsdatenbank wird voraussichtlich Ende 2023 abgeschaltet. Sie haben bis Ende 2023 Zeit, um in den neuen Kalender offiziell umzusteigen.
Der neue Kalender wird auf https://www.evlks.de/aktuelles/veranstaltungen voraussichtlich Ende August 2023 veröffentlicht.
Ja, der Zugang zum Kalender ist ab jetzt auch über die Plattform start.evlks.de möglich. Sie brauchen dazu aber weiterhin die Zugangsdaten zum Kalender.
Jeder Zugang ist institutionell. Das bedeutet dass mehrere Menschen, z.B. eines Kirchspiels darauf Zugriff haben. Somit wäre eine Personalisierung mit eigenem/persönlichen Namen als Zugang nicht zielführend.
Mit dem Link-Generator können Sie sich Leseansichten erstellen, die eine von Ihnen gewünschte Auswahl von Veranstaltungen enthalten. Das System erzeugt eine URL mit Paramatern.
Diese Parameter ermöglichen, eine Seite mit der gewünschten Filterung anzuzeigen.
Im Link-Generator ( zu finden unter kalender evlks ⇒ informationen ) finden Sie erstmal den Link, der nur Ihre Veranstaltungen anzeigt. Weitere Filter ermöglichen, Links zu generieren, damit auf ihrer Seite z.B. nur Gottesdienst angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie auch Parameter in einer URL selbst hinzufügen.
Alle Informationen über die URL-Parametern und ihre Benutzung finden Sie hier.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie im Link Generator mehrere Links mit unterschiedlichen Parametern erzeugen möchten, beachten Sie bitte, dass die gewählten Parameter in der Session abgelegt werden. Damit der zweite Link funktioniert, wählen Sie unter „Links anzeigen für“: mit allen Parametern.
Bei Bedarf müssen Sie auch noch andere Parameter mit dem entsprechenden Button zurücksetzen.
Der Zugriff auf den Kalender ist für alle kostenlos. Dafür müssen sie das Einpflegen von Veranstaltungsorten und allen anderen Daten selbst übernehmen.
Eventuell können spezifische Kosten über Ihren Webmaster anfallen, wenn Sie diesen mit der Einbindung des Kalenders auf Ihre Website beauftragen. Dies betrifft jedoch nicht den Webbaukasten.
Im generellen erfolgt die Anmeldung zum Kalender immer mit dem Benutzernamen und nicht der E-Mail-Adresse.
Nur bei der ERSTEN Anmeldung wird die E-Mail benötigt. Diesen Benutzernamen sollten sie nach ihrer ersten Anmeldung einsehen können. Er setzt sich aus dem jeweiligen Kurznamen ihrer Gemeinde oder ihres Kirchspieles sowie dem tatsächlichen Namen zusammen (wie z.B. „KS Gemeindename“).
Ja, der Kalender verfügt über eine umfangreiche Formular-Funktion. Hier finden Sie alle Informationen zum Formular. Sie können auch gern an einer Schulung teilnehmen.
Sie können ab sofort kalender.evlks.de in Ihren Webbaukasten einbinden! Wie dies genau geht, erfahren Sie in der Anleitung Wie binde ich die neuen EVLKS-Termine in den Webbaukasten ein? Ein paar Schritte genügen, um den neuen Kalender auf Ihrer Webseite anzuzeigen.
Wichtig: Die Pflege der Termine und Formularen soll zukünftig NUR im Kalender erfolgen und nicht mehr im Webbaukasten, wie es aktuell der Fall ist. Wir empfehlen, an einer Schulung teilzunehmen.
Eine technische Migration der Orte aus dem aktuellen Kalender in den Neuen ist leider nicht möglich, da die zwei Systeme grundsätzlich verschieden sind. Wir bieten dennoch unsere Unterstützung bei Schwierigkeiten mit der Pflege der Orte an. Bitte melden Sie sich bei uns per E-Mail an kalender@evlks.de
Termine können unter bestimmten Voraussetzungen in den Kalender importiert werden. Sie finden alle Informationen zum Import hier und in unserer Anleitung zum Import mit einer CSV-Datei.
Sie können den Kalender auf Ihrer Webseite mit einem Widget anzeigen. Alle Informationen finden Sie in der Anleitung Kalender-Widget für die eigene Webseite einrichten.
Unter Informationen -> Anzeige im Web finden Sie viele Informationen zur Anzeige des Kalenders auf der eigenen Webseite. Auch im Handbuch finden Sie viele Informationen und wichtige technische Dokumentation zu den Plugins für Typo3 und Drupal.
Klicken Sie hier, um zu erfahren, wer der Koordinator oder die Koordinatorin in Ihrem Kirchenbezirk ist.
Jede Gemeinde bzw. Jedes Kirchspiel bekommt EINEN Zugang.
Für die Kirchspiele bieten wir einen Zugang pro Kirchspiel an. Das bedeutet, dass die Gemeinden im Kirchspiel sich einen Zugang teilen werden. In Einzelfällen kann dies geändert werden, und beispielsweise für jede Region im Kirchspiel einen Zugang angelegt werden. Bitte wenden Sie sich dafür an Ihren Koordinator oder Ihre Koordinatorin.
Es ist geplant, dass Anfang/Mitte Juni jede Gemeinde bzw. jedes Kirchspiel einen Zugang hat. Fragen Sie in Ihre Gemeinde nach, ob Sie die Zugangsdaten bekommen können.
Wenn Ihre Gemeinde/Einrichtung keinen Zugang bekommen hat, können Sie sich an Ihren Koordinator oder Ihre Koordinatorin im Kirchenbezirk wenden. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wer für Ihre Gemeinde zuständig ist.
Ab sofort ist es auch nicht mehr möglich, Zugänge für die bisherige Veranstaltungsdatenbank https://webkalender.evlks.de/ zu bekommen.
Der Kalender bietet einige Schnittstellen mit anderen Kalenderprogrammen an. Wir prüfen gerne mit Ihnen, ob eine Schnittstelle mit Ihrem System verfügbar ist. Wenden Sie sich bitte dafür an kalender@evlks.de
Der Kalender verfügt über einen Export/Import-Funktion, mit der Terminlisten exportiert oder importiert werden können. Wir haben für Sie eine Anleitung zum Import mit einer CSV-Datei vorbereitet. Sie finden auch im Handbuch viele Informationen zu den Themen CSV- und XML-Import und Exporte erstellen.
Es besteht auch die Möglichkeit, mit Outlook oder Google Kalender Termine zu abonnieren.
Zur Nutzung des Kalenders im Kirchspiel oder im Kirchgemeindebund haben wir für Sie die wichtigsten Hinweise in der Anleitung für Kirchspiele und Kirchgemeindebünde für Sie gesammelt.
Ja, eine Schnittstelle mit der Leipziger Volkszeitung ist in Vorbereitung, damit Termine aus kalender.evlks.de in den Online-Portal der LVZ erscheinen. Wir werden über den Zeitpunkt der Umstellung rechtszeitig informieren.
Ab dem Zeitpunkt der Umstellung wird die Leipziger Volkszeitung die Termine ausschließlich aus dem neuen Webkalender ziehen und nicht mehr aus der bisherigen Veranstaltungsdatenbank.
Die Termine, die in der bisherigen Datenbank sind, werden nicht automatisch in kalender.evlks.de übernommen.
Pflegen Sie Ihre Termine in kalender.evlks.de ein, damit diese ab der Umstellung in der Leipziger Volkszeitung zu sehen sind. Sie können auch die Import-Funktion nutzen, um Terminliste in den neuen Kalender zu importieren. Dafür bieten wir eine Anleitung zur Import-Funktion an.
Ja, man kann einen Link oder ein Widget erstellen, der Veranstalter beliebig kombiniert. Dafür verwendet man den Parameter "vid" und hängt alle Veranstalter-IDs mit Komma aneinander.
Beispiel 1: Zwei Veranstalter-Accounts gemeinsam unter einem Link anzeigen
kalender.evlks.de/veranstaltungen
- Der Parameter "vid" bezeichnet, dass bestimmte Veranstalter angezeigt werden sollen.
- Dieser Parameter wird immer grundsätzlich mit "?" angehängt
- Zum Parameter "vid" geben wir noch mit dem Zeichen "=" die Information, dass NUR die Veranstalter 8 und 39 angezeigt werden sollen.
Beispiel 2: NUR Gottesdienste für zwei Veranstalter unter einem Link anzeigen
kalender.evlks.de/veranstaltungen
- Es wurde den Parameter eventtype=1 hinzugefügt. (1 steht für "Gottesdienste")
- Jeder Extra-Parameter wird mit dem Sonderzeichen "&" hinzugefügt.
- Eine Liste aller verfügbaren Parameter sowie viele weitere Informationen zum Link-Generator finden Sie [hier](http://handbuch.evangelische-termine.de/anzeige-im-internet/ausgabe-parameter)
Beispiel 3: Zwei Veranstalter-Accounts in einem Widget anzeigen
- In der Rubrik Parameter fügen Sie im Parameter "vid" die Veranstalter-IDs, die Sie anzeigen wollen, durch Komma getrennt.
Redakteur werden
Der landeskirchliche Veranstaltungskalender ist eine umfangreiche Datenbank mit Hinweisen auf gottesdienstliche und kirchenmusikalische Veranstaltungen sowie Aktionen, Seminare, Ausstellungen und andere Terminen.
Die Termine werden durch Redakteure in den Kirchbezirken, -gemeinden und kirchlichen Werken eingepflegt und aktualisiert. Der Zugang ist kostenfrei.
Jede Gemeinde und Einrichtung, die für einen Veranstaltungsort verantwortlich ist, kann Redakteure benennen, die für diesen Ort Termine im Veranstaltungskalender erfassen. Diese Aufgabe können eigene Mitarbeiter, Kollegen anderer Gemeinden oder ehrenamtlich Tätige übernehmen. Die Anmeldung erfolgt per Antrag für den redaktionellen Zugang zum Web-Kalender.
Termine erfassen
Die Terminerfassung erfolgt auf der Seite: https://webkalender.evlks.de. Redakteure loggen sich dort über den Menüpunkt "Redakteur anmelden" oben rechts mit Benutzername und Passwort ein und können dann ihre Termine einpflegen.
Kalender in Website einbinden
Möchten Sie bestimmte Termine aus dem gemeinsamen Veranstaltungskalender in Ihren eigenen Internetauftritt einbinden? Der Veranstaltungskalender bietet die Möglichkeit, die gewünschte Terminauswahl zu abonnieren.
Anmelden und auswählen
Dazu ist eine Online-Anmeldung als Abonnent erforderlich. Danach lassen sich Datumsbereich, Themenkategorien, Regionen und Veranstaltungsorte auswählen, für die Sie die jeweils aktuellen Termine benötigen. Sie können dabei auch Veranstaltungsorte anderer, z.B. benachbarter Gemeinden einbeziehen. Es gibt zwei Abo-Typen:
Abo-Typ Standard
Anzeige der Terminauswahl im Browserfenster. Dabei können Sie die Auswahl des Designs bzw. Layouts eingeschränkt auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Darstellung der Termine kann auf Ihrer Webseite über einen Abo-Link beliebig integriert werden.
Abo-Typ Flexibel
Mit diesem Abo-Typ haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Terminabfragen sowie das dazugehörige Design bzw. Layout völlig frei nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Die Zusammenstellung der Informationen erfolgt über direkte Abfragen auf die Datenbank des Veranstaltungskalenders.
Die Gestaltung der Webseite wird über HTML bzw. CCS Syntax realisiert. Die Darstellung der Termine kann auf Ihrer Webseite über einen Abo-Link beliebig integriert werden.
Doku der Abfrageschnittstelle (PDF)
Abrufen und Veröffentlichen
Um die abonnierte Terminauswahl abrufen zu können, wird Ihnen per Mail ein Link zugesandt. Dieser Link kann in jedem Internetauftritt eingebunden werden, so dass dessen Besucher dort automatisch die jeweils aktuellen Termine vorfindet.