Bitte informieren Sie sich nach den aktuell geltenden Regeln unter diesem Link.

Dort finden Sie auch FAQ’s die das Festthema im öffentlichen Raum beinhalten. 

Gemeinsames Essen soll Freude machen und nicht krank. 

Auf der sicheren Seite sind Sie aktuell, wenn das Essen von einem Caterer geliefert und/ oder zentral vorbereitet und ausgegeben wird (Personal mit Gesundheitspass). Weiter ist es unproblematisch, wenn  - wie beim Brunch ohne Buffet oder Picknick -  jeder sein mitgebrachtes Essen selbst isst. 

Wenn mitgebrachtes Essen geteilt werden soll (Buffet, Bring and Share…) ist das im geschlossenen Rahmen (klar definierte Gruppe) möglich. Sie sollten sich auch da an einige Grundsätze des Umgangs mit Lebensmitteln halten (Kühlung, Durchgebacken, keine rohen Eier, kein Mett…).

Wird Essen öffentlich in Umlauf gebracht – wie bei einem Straßenfest oder öffentlichen Fest – sind einige Rahmenbedingungen zu beachten und ggf. im Vorfeld mit dem zuständigen Veterinäramt / Gesundheitsamt abzusprechen.

Hier gibt es einen Link für Hinweise zur Lebensmittelsicherheit bei Vereins- und Straßenfesten vom TÜV.

Personen die an der Ausgabe beteiligt sind brauchen einen Gesundheitsausweis/ eine Schulung. (Mindestens einer im Team, andere Helfer belehren, Belehrung ggf. dokumentieren). Ein Beispiel für die Belehrung der Tischpaten bei der Leipziger Kaffeetafel 2017 finden Sie hier (pdf.)   

Mit Kontrollen ist immer zu rechnen.

Je größer ein Fest, desto wichtiger sind Absprachen vorab mit den Behörden. Am besten ist die Stadt in der Vorbereitung oder als Veranstalter mit im Boot.

In jeder Kommune ist geregelt, wo Veranstaltungen angemeldet werden müssen, vor allem wenn öffentliche Plätze genutzt werden sollen. 

Über diesen Link finden Sie zu Ihrer genehmigenden Stelle.

Sonst melden Sie i.d.R. bei der Nutzung öffentlicher Plätze die Veranstaltung bei der Gemeinde, der Veranstaltungsbehörde oder beim Ordnungsamt (örtlich verschieden) an, ggf. ist das Gesundheitsamt bei zu genehmigenden Hygienekonzepten einzubinden, Veterinäramt, wenn es spezielle Verpflegungskonzepte gibt. 

„Auf Festivitäten wie Dorf- und Straßenfeste, die in Gemeinschaft mit lokalen/örtlichen Partnern (Kommune, Betriebe, Vereine, Initiativen …) organisiert werden, soll sicherlich gesungen und vielleicht auch getanzt werden, vielleicht soll auch szenisches Spiel oder Kabarett dargestellt werden. Dies ist bei Beachtung der weiteren rechtlichen Vorgaben möglich:

• Fragen der GEMA, Urheberrecht usw. stellen sich für kirchliche Akteure, sobald diese als Veranstalter bzw. Organisatoren auftreten, aber auch sobald kirchliche Räume/Flächen zur Verfügung gestellt werden; dann ist für diese Fragen eine verantwortliche Person auf kirchlicher Seite zu bestimmen.

• Live-Musik durch Bands, Chöre, Orchester usw. muss bei der GEMA angemeldet werden. Ist der Zugang zur Veranstaltungsfläche kostenfrei gilt der GEMA-Tarif U-ST und die Anmeldung ist unter diesem Link möglich. Werden Eintrittsgelder bzw. Unkostenbeiträge von den Anwesenden erhoben oder aber findet die Festivität nicht im Freien statt, ist bei der GEMA der passende Tarif individuell zu ermitteln (Link) und ggf. durch unmittelbare Kontaktaufnahme mit der GEMA (bspw. Telefon: 030 58 9999 58) auszuhandeln. Unabhängig vom Tarif kann unter Bezugnahme auf die zwischen der GEMA und der EKD bestehenden Rahmenverträge ein Nachlass bei der Vergütung angemeldet werden.

• Für Musikwiedergabe „vom Band“ (CD, Streaming usw.) sind neben den soeben dargestellten Bedingungen für Live-Musik auch folgende rechtliche Aspekte zu beachten: der Musik-Verlag bzw. Produzent des jeweiligen Tonträgers oder Streaminganbieters hat ein eigenes Recht an seiner Produktion. Neben der GEMA müssen hier also die erforderlichen Lizenzen zum Abspielen vom jeweiligen Musik-Verlag oder Anbieter eingeholt werden. Bei Streaminganbietern kann es sein, dass diese eine öffentliche Wiedergabe im Rahmen ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen bereits ausgeschlossen haben – dann bleibt nur der Versuch, mit dem Anbieter eine Lizenz individuell auszuhandeln.

• Sollen Noten oder Liedtexte zum Mitsingen vervielfältigt und verteilt werden, ist hierzu eine gesonderte Lizenz bei der VG Musikedition erforderlich. Kann die VG Musikedition keine Lizenz erteilen, weil sie kein Verwertungsrecht an bestimmten Noten haben sollte, muss an den entsprechenden Verlag dieser bestimmten Noten herangetreten werden. Das Recht zur Vervielfältigung von Noten oder Liedtexten für Chöre/Bands/Orchester ist gegenüber der VG Musikedition gesondert auszuhandeln. Unabhängig vom Tarif kann unter Bezugnahme auf die zwischen der VG Musikedition und der EKD bestehenden Rahmenverträge ein Nachlass bei der Vergütung angemeldet werden. Ist das Vervielfältigen von Noten oder Liedtexten durch die Lizenz abgesichert, dürfen trotzdem und selbstverständlich nicht die Quellenangaben auf der jeweiligen Kopie (Komponist, Dichter, Verlag) fehlen.

• Für die öffentliche Wiedergabe von Schauspielen, Musicals, Anspielen oder Kabaretts bestehen in der Regel keine Rahmenverträge über die jeweiligen Texte (Ausnahmen bei der VG Musikedition bestätigen die Regel). Hier ist es notwendig, den entsprechenden Verlag oder Urheber ausfindig zu machen und eine entsprechende Lizenz individuell auszuhandeln.