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Anmeldeformular und Ressourcenverwaltung
Unser Online-Kalender kann mehr! Wir stellen Ihnen zwei Funktionen vor, die Sie im EVLKS-Kalender kalender.evlks.de finden, und die Ihnen die Verwaltungsarbeit erleichtern können: Das digitale Anmeldeformular und die Funktion "Ressourcen".
Der EVLKS-Kalender ist ein Angebot der Stabsstelle für Kommunikation und Koordination des Ev.-Luth. Landeskirchenamtes Sachsens. Wie Sie für Ihre Kirchgemeinde oder Ihre Einrichtung Zugang zum Kalender erhalten, erfahren Sie hier.
Bereich
Anmeldeformular
Verwalten Sie ganz einfach und digital Teilnehmerinformationen für Rüstzeiten, Workshops oder Konzerte mit dem Anmeldeformular.
Ressourcen
Die Ressourcenverwaltung hilft den Überblick über die Nutzung von Ressourcen wie Räume oder Beamer der Kirchengemeinde zu behalten.
Das Anmeldeformular - Ein erster Einblick
Das Formular im Kalender finden
Auf kalender.evlks.de finden Sie die Funktion "Webformulare", dort können Sie unter Formulartypen Ihre eigenen Formulare als Vorlage (Formulartyp) vorbereiten.
Später können Sie diese Vorlage mit Terminen verknüpfen, so dass ein Formular entsteht.
Formulartypen erstellen
Entwickeln Sie verschiedene Formulartypen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind, wie z. B. Gottesdienstanmeldungen oder Kartenbestellungen.
Mit einem Drag-and-Drop-Editor gestalten Sie die benötigten Eingabefelder, legen Pflichtfelder fest und fügen bei Bedarf Hilfetexte hinzu.
Formular veröffentlichen
Sie können das Formular in Verbindung mit einem Kalender-Termin veröffentlichen oder unabhängig vom Kalender, via Link oder QR-Code.
Erstellen Sie automatisierte E-Mail-Vorlagen, die nach dem Absenden eines Formulars direkt an die Nutzer versendet werden.
Ergebnisse verwalten
Alle ausgefüllten Formulardaten stehen Ihnen übersichtlich in Listenform zur Verfügung und können einfach in eine Excel-Datei exportiert werden.
Ergänzen Sie Verwaltungsnotizen, stornieren Sie Anmeldungen oder übernehmen Sie Einträge von der Warteliste direkt in die Teilnehmerliste.
So erleichtern Webformulare die Organisation und Verwaltung Ihrer Prozesse – effizient und anpassungsfähig.
Video-Anleitung und Schulungen zum Anmeldeformular
Wenn Sie dieses Video abspielen, werden Informationen über Ihre Nutzung an den Betreiber des Videos übertragen und unter Umständen gespeichert.
Video-Anleitung
Ab 3:12 Minuten finden Sie in diesem Video eine Anleitung zur Benutzung des Webformulars.
Online-Schulungen
Auf Anfrage bietet die Stabsstelle Online-Schulungen zum Webformular. Sie können mit folgendem Formular Ihr Interesse bekunden:
Schulung anfragen
Ressourcen-Funktion
Ressourcen anlegen
Die Ressourcen werden von Ihnen im Voraus angelegt. Sie stehen bei jedem neuen Termin, den Sie in den Kalender eintragen, zur Verfügung. Mehrere Ressourcen können gleichzeitig ausgewählt werden.
Den Überblick behalten
Eine Übersicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen im Auge zu behalten.
Ressourcen buchen
Mit der öffentlichen Buchungsanfrage können Personen, die nicht im Kalender arbeiten, eine Ressource für eine Veranstaltung buchen. Als Verwaltungsperson prüfen und genehmigen Sie die verschiedenen Anfragen im System.
Video-Anleitung und Schulungen zur Ressourcen-Funktion
Wenn Sie dieses Video abspielen, werden Informationen über Ihre Nutzung an den Betreiber des Videos übertragen und unter Umständen gespeichert.
Video-Anleitung
Ab 1:15 Minuten finden Sie in diesem Video eine Anleitung zur Benutzung der Ressourcen im EVLKS-Kalender.
Online-Schulungen
Auf Anfrage bietet die Stabsstelle Online-Schulungen zur Ressourcenfunktion an. Sie können Ihr Interesse mit dem folgenden Formular anmelden:
Schulung anfragen
Bereich
Digitale Angebote der Stabsstelle für Kirchgemeinden
Die Stabsstelle für Kommunikation und Koordination des Ev.-Luth. Landeskirchenamtes Sachsens bietet einige digitale Werkzeuge an. Diese unterstützen die Kirchgemeinden und Einrichtungen der EVLKS in ihrer Öffentlichkeitsarbeit, bei der Terminverwaltung, beim Internetauftritt oder bei der Erstellung des Gemeindebriefes.
Wenn Sie Interesse an einer Schulung zu diesen Werkzeugen haben, können Sie mit diesem Formular eine Anfrage an die Stabsstelle richten.
Die digitalen Werkzeuge in Überblick:
