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Öffentlichkeitsarbeit

Der EVLKS-Kalender für die Verwaltung nutzen - Seite noch in Aufbau

Unser Online-Kalender kann mehr! Wir stellen Ihnen zwei Funktionen der landeskirchlichen Online-Kalender kalender.evlks.de vor, die Ihnen die Verwaltungsarbeit erleichtern können: Das digitale Anmeldeformular und die Funktion "Ressourcen".

Bereich

Anmeldeformular

 

Verwalten Sie ganz einfach und digital Teilnehmerinformationen für Rüstzeiten, Workshops oder Konzerte mit dem Anmeldeformular.

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Ressourcen

 

Die Ressourcenverwaltung hilft den Überblick über die Nutzung von Ressourcen wie Räume oder Beamer der Kirchengemeinde zu behalten. 

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Das Anmeldeformular - Ein erster Einblick

Das Formular im Kalender finden

In kalender.evlks.de finden Sie die Funktion "Webformulare". dort könnnen Sie unter Formulartypen Ihre eigenen Formularen vorbereiten als Vorlage (Formulartyp).

Später können Sie diese Vorlage mit Termine verknüpfen, so dass einen Formular entsteht.


Formulartypen erstellen

Entwickeln Sie verschiedene Formulartypen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind, wie z. B. Gottesdienstanmeldungen oder Kartenbestellungen.

Mit einem Drag-and-Drop-Editor gestalten Sie die benötigten Eingabefelder, legen Pflichtfelder fest und fügen bei Bedarf Hilfetexte hinzu.


Formular veröffentlichen

Sie können den Formular veröffentlichen, in Verbindung mit einem Kalender-Termin oder unabhängig vom Kalender, via einen Link oder einen QR-Code.

Erstellen Sie automatisierte E-Mail-Vorlagen, die nach dem Absenden eines Formulars direkt an die Nutzer versendet werden.


Ergebnisse verwalten

Alle ausgefüllten Formulardaten stehen Ihnen übersichtlich in Listenform zur Verfügung und können einfach in einer Excel-Datei exportiert werden.

Ergänzen Sie Verwaltungsnotizen, stornieren Sie Anmeldungen oder übernehmen Sie Einträge von der Warteliste direkt in die Teilnehmerliste.

So erleichtern Webformulare die Organisation und Verwaltung Ihrer Prozesse – effizient und anpassungsfähig.

Anleitung und Schulungen zum Anmeldeformular

Video-Anleitung

Ab 3:12 Minuten finden Sie in diesem Video eine Anleitung zur Benutzung des Webformulars.

 

Online-Schulungen

Auf Anfrage bietet die Stabsstelle Online-Schulungen zur Webformular. Sie können mit folgendem Formular ihr Interesse bekunden:

Schulung anfragen

Ressourcen-Funktion

Ressourcen anlegen

Die Ressourcen werden von Ihnen im Voraus angelegt. Sie stehen bei jedem neuen Termin, den Sie in den Kalender eintragen, zur Verfügung. Mehrere Ressourcen können gleichzeitig ausgewählt werden.


Den Überblick behalten

Eine Übersicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen im Auge zu behalten.


Ressourcen buchen

Mit der öffentlichen Buchungsanfrage können Personen, die nicht im Kalender arbeiten, eine Ressource für eine Veranstaltung buchen. Als Verwaltungsperson prüfen und genehmigen Sie die verschiedenen Anfragen im System.

Anleitung und Schulungen zur Ressourcen-Funktion

Video-Anleitung

Ab 1:15 Minuten finden Sie in diesem Video eine Anleitung zur Benutzung der Ressourcen im EVLKS-Kalender.

 

Online-Schulungen

Auf Anfrage bietet das Referat Online-Schulungen zur Ressourcenfunktion an. Sie können Ihr Interesse mit dem folgenden Formular anmelden:

Schulung anfragen

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