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Gemeindebriefportal
Ab Sommer 2024 können Kirchgemeinden und Kirchspiele ihren eigenen Gemeindebrief einfach und zeitsparend mit dem neuen Gemeindebriefportal erstellen. Erfahren Sie hier die Vorteile des neuen Tools und den Fahrplan für den Einstieg.
Online-Einführungen
In einer Online-Veranstaltung erhalten Sie einen Einblick in das neue System und erfahren mehr zum Anmeldeprozess. Sie können auch unverbindlich Ihre Fragen stellen.
Nächster Termin: 18. September 2024, 14 bis 15.30 Uhr
Fachtag Gemeindebrief
Ablauf
10:00 Begrüßung
10:30 Diskussion mit Pilotgemeinden
11:00 Workshops II (90 Min)
12:30 Mittagessen mit Austausch
13:30 Workshops II (90 Min)
15:00 gemeinsamer Abschluss
Weitere Informationen
Stabsstelle für Kommunikation und Koordination
Eva Déprez
E-Mail: eva.deprez@evlks.de
Tel.: 0351 4692-119
Interesse?
ZUM ANMELDEFORMULAR
Herzliche Einladung zum Fachtag „Gemeindebrief“ am 26.10.2024 von 10 Uhr bis 15:30 Uhr im Landeskirchenamt in Dresden.
An diesem Tag steht die Nutzung des neuen Gemeindebriefportals ebenso im Mittelpunkt wie die Erstellung des Gemeindebriefes insgesamt. Darüber hinaus soll der Austausch und die Vernetzung zwischen den Redaktionsteams aus ganz Sachsen gefördert werden.
Ob Nutzer des Gemeindebriefportals oder Interessierte: Alle, denen die Gestaltung des Gemeindebriefes am Herzen liegt, sind eingeladen, am Fachtag teilzunehmen.
Die Workshops:
- Einführung in das Gemeindebriefportal
- Quick-Check – erste Hilfe für Ihren Gemeindebrief
- Rechtliche Fragen zum Gemeindebrief
- Texte schreiben
- Gemeindebriefportal – Best Practice: Layout-Beispiele und Tipps zur Nutzung des Portals
Die Vorteile für die Kirchgemeinden
Zeitgleich und vernetzt arbeiten
Sowohl Haupt- als auch Ehrenamtliche können im web-basierten System zeitgleich und ortsunabhängig an der aktuellen Ausgabe arbeiten und miteinander im Austausch bleiben. Dadurch erspart man sich das Herumschicken von Beiträgen und Entwürfen. Die Abstimmung und die Kommunikation im Team erfolgen direkt im Portal.
Layout-Templates
Die Landeskirche stellt den Kirchgemeinden und Kirchspielen verschiedene Layout-Vorlagen (Templates) zur Verfügung, die kostenfrei genutzt und mit den Daten des eigenen Gemeindebriefs (Logo. Titel, Kirchgemeinden, Titelfoto, etc.) versehen werden können. Möchten Sie das Gemeindebriefportal nutzen, aber eine andere Gestaltung haben, ist dies auch möglich, muss jedoch selbst finanziert werden.
Kostenfreie Lizenz pro Struktureinheit
Die Landeskirche finanziert eine Lizenz pro Struktureinheit, wobei die Möglichkeit besteht, dass mit einer Lizenz auch mehrere Ausgaben produziert werden können. Die Redaktionsteams können im Portal die Ausgaben der Gemeindebriefe erarbeiten. Die druckfertige Datei wird dann an eine Druckerei ihrer Wahl geschickt. Die Druckkosten trägt jede Kirchgemeinde/jedes Kirchspiel selbst.
Einfaches Handhaben
Für das Gemeindebriefportal sind grundsätzlich keine Fachkenntnisse notwendig. Jedes Mitglied des Redaktionsteams erhält eine Schulung und alle Redaktionsteams werden durch die Landeskirche weiter begleitet.
Die Templates im Überblick
Hier bekommen Sie einen Eindruck der Titelseiten und der Innenseiten, die im Gemeindebriefportal für Sie zur Verfügung stehen. Wenn Sie die Lizenz beantragen, wählen Sie die für Ihre Struktureinheit relevanten Templates. Diese werden Sie mit Ihren Texten, Logos und Bildern beim Erstellen des Gemeindebriefs ergänzen. Wenn innerhalb Ihrer Struktureinheit mehrere Gemeindebriefe veröffentlicht werden, können Sie ein Template in unterschiedlichen Varianten oder unterschiedliche Templates nutzen.
Titelseitentemplates
Template 1 (DIN A5)
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Große Bildfläche vollflächig
-
Kopfbereich und Gemeindelogoindividuell gestaltbar
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Farblich dezent – so kann das Foto besser wirken
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EVLKS-Logo im Fußbereich integriert
-
Themenboxen optional zuschaltbar
Template 4 (DIN A5)
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Farbiger Kopfbereich (z.T. anpassbar)
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Kopfbereich und Gemeindelogo individuell gestaltbar
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Dynamisch-schräg laufende Datumsanzeige und Themenboxen (optional)
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Große Bildfläche
Template 2 (DIN A5)
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Farbige Kreuzgestaltung (Farben z.T. anpassbar)
-
Kopfbereich und Gemeindelogo individuell gestaltbar
-
Farblich dezent – so kann das Foto besser wirken
-
EVLKS-Logo (optional) im Fußbereich integriert
Template 5 (DIN A5)
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Ideal für gemeinsame Veröffentlichungen (2 Logos – 2 Farben)
-
Kopfbereich und Gemeindelogo individuell gestaltbar
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Farbkombination z.T. anpassbar
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Großzügiger Bereich für Themenvorschau
Template 3 (DIN A5)
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Farbige Randgestaltung (Farben z.T. anpassbar)
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Kreissegmente für Gemeindelogo und EVLKS-Logo (im Fußbereich)
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Kopfbereich und Gemeindelogo individuell gestaltbar
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EVLKS-Logo (optional) im Fußbereich integriert
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Themenvorschau unten rechts (zu- und abschaltbar)
Template 6 (DIN A4)
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Dynamisch-moderne Kreuz-Teilung
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Titelbereich (links-vertikal) und Gemeindelogo individuell gestaltbar
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Dezente Farbgebung
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Themenboxen optional
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Internetadresse im vertikalen Balken
Innenseitentemplates
Innenseitentemplate 1 (DIN A5 und DIN A4)
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mit farbigen Balken
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in blau, gelb, grün, lila und magenta verfügbar
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Texte und Bilder können individuell gestaltet und angeordnet werden; z.B. ein- oder zweispaltig, fett-kursiv, farbig, Textumfluss um Bilder, runde oder eckige Bilder u.v.a.m.
Innenseitentemplate 2 (DIN A5 und DIN A4)
-
mit farbigen Linien
-
in blau, gelb, grün, lila und magenta verfügbar
-
Texte und Bilder können individuell gestaltet und angeordnet werden; z.B. ein- oder zweispaltig, fett-kursiv, farbig, Textumfluss um Bilder, runde oder eckige Bilder u.v.a.m.
Innenseitentemplate 3 (DIN A5 und DIN A4)
-
mit EVLKS-Logo
-
farblich dezent
-
Texte und Bilder können individuell gestaltet und angeordnet werden; z.B. ein- oder zweispaltig, fett-kursiv, farbig, Textumfluss um Bilder, runde oder eckige Bilder u.v.a.m.
FAQ
Fragen zu der Lizenz und zu den Zugängen
Eine Lizenz ist ein Zugang zum Gemeindebriefportal, mit dem ein Team online zusammen an einem Gemeindebrief arbeiten kann. Alle Nutzerinnen und Nutzer können innerhalb einer Lizenz auf die dort befindlichen Daten, Bilder, Texte und Gemeindebriefe zugreifen.
Die Landeskirche finanziert eine Lizenz pro Struktureinheit. Das bedeutet, sie bezahlt einen Zugang für:
-
ein Kirchspiel,
-
einen Kirchgemeindebund,
-
eine vereinigte Kirchgemeinde oder
-
einen Schwesterkirchverbund.
Innerhalb einer Lizenz können mehrere Vorlagen vorbereitet werden, so dass zum Beispiel in einem großes Kirchspiel auch mehrere Gemeindebriefe mit unterschiedlichem Layout erstellt werden können. Sie können dafür beispielsweise zwei Templates verwenden. Es gibt aber auch die Möglichkeit, durch die Nutzung verschiedener Farben mit einem Template unterschiedliche Gemeindebriefe zu erstellen. Darüber hinaus können Beiträge geteilt werden, so dass sie in unterschiedlichen Gemeindebriefen, die innerhalb der Lizenz erstellt werden, veröffentlicht werden können.
Bitte beachten Sie: Innerhalb einer Lizenz können unterschiedliche Gemeindebriefe nur in dem gleichen Format erstellt werden (DIN A5 oder DIN A4).
Ja, das ist möglich. Allerdings muss diese zweite Lizenz von der Kirchgemeinde selbst finanziert werden.
Wenn Sie Interesse an der Arbeit mit dem Gemeindebriefportal haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an gemeindebriefportal@evlks.de
Bitte klären Sie im Voraus, ob Ihr Kirchspiel, Schwesterkirchverbund oder Kirchgemeindebund schon eine Lizenz beantragt oder erhalten hat. Nach Absprache mit dem Redaktionsteam können wir Ihnen einen Zugang für die Lizenz Ihrer Struktureinheit oder eine neue Lizenz mit einem oder mehreren Zugängen freigeben.
Sie entscheiden in der Struktureinheit, wer einen Zugang bekommt. Die Zugänge sind dann mit Benutzernamen und Passwort personengebunden. Es können beliebig viele Zugänge für eine Lizenz freigegeben werden.
Nach dem Login gibt es keine weiteren Berechtigungen, so dass jede angemeldete Person alle Vorlagen der Struktureinheit bearbeiten kann und alle Funktionen nutzen kann.
Es ist möglich das Gemeindebriefportal auch mit einem anderen Layout als den vorgeschlagenen Templates zu nutzen. In diesem Fall müssen Sie die Erstellung Ihrer eigenen Templates jedoch selbst finanzieren. Bei Interesse informieren Sie uns bitte per Mail an gemeindebriefportal@evlks.de.
Die Lizenz bleibt kostenfrei nutzbar, wenn Sie das Format der ursprünglichen Lizenz behalten. Wenn Sie ein Sonderformat wünschen (z.B. quer), müssen Sie eine neue Lizenz kaufen. Bei komplexen neuen Layouts kann ggfs. eine neue Lizenz erforderlich sein.
Bitte beachten Sie. Wenn Sie weiterhin in der aktuellen Lizenz arbeiten, die Sie mit anderen Kirchgemeinden teilen, wird das neue Layout für alle innerhalb der Lizenz freigegeben. Das bedeutet, dass Ihr neues Layout für die anderen Gemeinden der Struktureinheit verfügbar ist.
Wir bieten keinen Testzugang an. Sie können dennoch problemlos die Lizenz für Ihre Struktureinheit bestellen und einen Testgemeindebrief erstellen. Wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, informieren Sie uns darüber und wir sperren die Lizenz.
Ja, nachdem Sie mit dem Formular die Lizenz und die ersten Zugänge bestellt haben, können Sie später weitere Redakteure per E-Mail an gemeindebriefportal@evlks.de anmelden.
Falls Sie sich selbst als neuer Redakteur/-in per E-Mail an uns wenden, um einen Zugang zu bekommen, bitten wir darum, den ersten Ansprechpartner für die Struktureinheit in CC hinzuzufügen.
Fragen zur Nutzung des Gemeindebrieportals
Die druckfertige Datei wird dann an eine Druckerei Ihrer Wahl geschickt. Die Druckkosten trägt jede Struktureinheit selbst.
Sie können Texte, Bilder, Logos, Titel und Titelfotos ändern.
In einigen Templates können Sie ebenfalls einige Design-Elemente anpassen (z.B. Farbe). Bitte lesen Sie dazu die Beschreibungen der Templates.
Aktuell gibt es keine Schnittstellen. Sie können Beiträge aus anderen Programmen als PDF (z.B. Export aus dem Kalender) im Gemeindebriefportal importieren. Diese werden dann als Beitrag in den Inhaltspool hinzugefügt, so, dass Sie sie in die Ausgabe wie gewünscht platzieren könnt.
Der Zeitplan
- Ab sofort können sich interessierte Kirchgemeinden melden (Kontakt siehe unten).
- Ab August 2024 wird mit den betreffenden Kirchgemeinden abgestimmt, welche Bedarfe und Wünsche es gibt und wie der Zeitplan der Einführung und Schulung sein soll.
- Ab September finden dann erste Schulungen für die Redaktionsteams statt.
Kontakt:
Bitte melden Sie sich bei Interesse per E-Mail über gemeindebriefportal@evlks.de.
In den Medien
In der Wochenzeitung DER SONNTAG:
Artikel über das neue Gemeindebriefportal für die EVLKS und Interview mit Tabea Köbsch, Leiterin der Stabsstelle für Kommunikation im Landeskirchenamt, DER SONNTAG, Nr. 21 vom 26. Mai 2024
Im Radio bei MDR Kultur
Hörfunkbeitrag "Digitale Hilfe für den Gemeindebrief", vom 06.06.2024